SIMASCOTO “SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ASET BERBASIS QR CODE KECAMATAN GIRIMARTO”

oleh

Teknologi informasi di bidang kepemerintahan sangat penting dan tidak dapat dipisahkan dengan proses manajemen, hal ini dikarenakan hampir setiap keputusan manajemen selalu membutuhkan dukungan teknologi informasi termasuk dalam manajemen aset dan inventaris


Besarnya investasi yang dimiliki didalam aset dan inventaris tersebut mengakibatkan perlunya pengelolaan terhadap aset dan inventaris tersebut. Setiap aset dan inventaris yang dimiliki organisasi haruslah di kelola dengan efektif dan efisien sehingga aset dan inventaris tersebut dapat memberikan manfaat tertinggi bagi organisasi tersebut. Aset dan inventaris yang ada pada Kantor Kecamatan Girimarto sewaktu waktu mengalami perubahan (penambahan dan pengurangan). Sejauh ini pelabelan barang masih manual dan menggunakan kertas. Pelabelan barang yang masih manual dan menggunakan kertas memilik keterbatasan yaitu : (1) kurangnya record menyangkut informasi detail barang inventaris seperti spesifikasi, tanggal pengadaan, harga pembelian, asal muasal dana, kondisi , nilai susut dan nilai barang inventaris (2) sulitnya untuk melakukan perhitungan yang kompleks terhadap barang inventaris. (3) membutuhkan waktu yang lama dan tenaga dalam memproses pelabelan barang inventaris dan juga mengakibatkan antar data yang terkait tidak saling terintegrasi atau terhubung sehingga mengakibatkan sering terjadinya kerangkapan data akibat proses input yang berulang-ulang dan data yang tidak konsisten akibat kesalahan dalam proses input data dan, perekapan data yang dilakukan yaitu secara manual sehingga dibutuhkan banyak waktu dalam prosesnya.

Pemersalahan–pemersalahan yang menyangkut pengelolaan aset dan inventaris sebagaimana dijelaskan di atas tidak akan terjadi apabila didukung oleh suatu sistem pengelolaan label barang inventaris yang terintegrasi dan terstruktur. Karena itulah, penulis memberikan sebuah solusi untuk mengatasi persoalan-persoalan tersebut berupa Sistem Informasi Manajemen Pelabelan Barang Inventaris menggunakan QR Code di Kantor Kecamatan Giriamrto. Sistem ini akan membantu melakukan penataan barang inventaris yang di miliki secara benar, tepat dan efisien, baik dari segi waktu, tenaga (human resource), dan biaya (cost) dimana sistem yang akan dirancang mempunyai fasilitas untuk mengelompokan barang inventaris, memasukan jumlah barang inventaris, keterangan kondisi masing-masing barang inventaris dan hal-hal yang bisa dilakukan lebih spesifik lagi terhadap barang inventaris yang ada di Kantor Kecamatan Girimarto.

MANFAAT

1. Memberikan manfaat pada Instansi meningkatnya kualitas dalam proses pengelolaan barang inventaris dan juga mampu memberikan kontribusi terhadap pendataan barang inventaris yang semakin cepat dan akurat.
2. Sebagai pengelola barang milik negara yang bertujuan untuk meningkatkan kualitas diri sendiri dan pada akhirnya dapat meningkatkan kualitas pelayanan pada instansi
3. Pengguna barang akan memperoleh informasi yang benar, jelas dan baik mengenai kuantitas dan kualitas barang inventaris

TUJUAN

Data pelabelan barang berbasis QR Code yang dihasilkan oleh sistem QR Code dalam aplikasi ini merupakan data yang valid, dapat memudahkan pengelola barang dapat mempercepat proses inventaris dan mengurangi kemungkinan kesalahan data, menghindari data ganda yang tersimpan, memudahkan akses simpan, pembaharuan dan penghapusan data barang.

HASIL

Adanya pelabelan barang inventaris berbasis QR Code yang sesuai dengan kondisi barang (Astri)

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *